Attention, cette liste n’a pas vocation à être prise au
pied de la lettre. Il y a là certainement des choses que
vous faites déjà et qui vous semblent évidentes,
d’autres vous paraîtront absurdes ou inapplicables –
c’est normal !
Si
vous décidez de tester certaines de ces astuces, prenez
votre temps – il faut entre 3 et 4 semaines de pratique
quotidienne pour transformer un geste conscient en
automatisme.
1. Consultez
votre agenda la veille au soir ( pour prévoir une
tenue adaptée) et le matin même afin de ne rien oublier.
2. Classez
toutes les semaines au minimum vos tickets de caisse /
facturettes de carte bancaire dans une enveloppe
mensuelle pour saisie ou pointage de vos relevés de compte
(cela vous permettra aussi de retrouver facilement le ticket
de caisse d'un achat à rendre)
3. Tenez
une liste à jour des objets prêtés ou empruntés
avec le nom du prêteur / emprunteur, la date du prêt et
celle du retour - cela vous permettra de savoir qui appeler
dans 6 mois pour récupérer ce livre passionnant
4. Rédigez
des modes d'emploi pour les activités complexes que
vous effectuez rarement (déclaration impôts, URSSAF..)
5. Constituez
des listes de référence pour les cadeaux à faire,
les livres à lire, les départs en voyage.
6. Pour
payer vos factures à l'heure, préparez
immédiatement l'enveloppe timbrée avec le talon et le
règlement et si vous ne le postez pas tout de suite,
inscrivez à poster dans votre agenda 4 jours avant la date
limite de paiement .
7. Utilisez
un agenda unique professionnel et personnel -
qu'il soit papier ou électronique.
8. Choisissez
de préférence un agenda type organiseur ( Filofax ®
ou Palm®) qui vous permette d'avoir en un seul lieu vos
rendez-vous, carnet d'adresses, liste de tâches et notes.
9. Lorsque
vous notez un rendez-vous, mentionnez
systématiquement le téléphone et l'adresse le cas échéant -
cela vous évitera de chercher au dernier moment et vous
permettra de prévenir en cas de retard.
10.
Si vous utilisez un agenda papier, écrivez
au crayon à papier afin de pouvoir modifier sans raturer
11.
Si il y a une poubelle à proximité de votre boîte
aux lettres, ouvrez votre courrier à cet endroit et
jetez immédiatement ce qui n'a pas d'intérêt.
12.
Utilisez un trieur pour tous les papiers entrants
- ventilez les par rubriques (traiter, payer, donner ou en
discuter avec X, classer, répondre par mail / tel / lettre,
en cours…)
13.
Faites des menus pour la semaine et
affichez-les sur la porte du frigo - soit avant de faire vos
courses - soit en en revenant, pour couper court aux
"qu'est-ce qu'on mange ce soir.?" – n’hésitez pas à
consulter enfants et conjoint de temps en temps sur ce
sujet.
14.
Préparez les légumes dès le retour du marché
pour faciliter la réalisation des repas et supprimer la
fonction « pourrissoir » de votre frigo.
15.
Gardez une liste de courses standard en évidence
sur le frigo, cochez-y ce qui manque et complétez-là en
fonction de vos menus avant de partir faire vos courses.
16.
Soyez multitâches - Empruntez des livres
enregistrés sur CD ou K7 à votre bibliothèque - cela vous
permettra de découvrir une œuvre que vous n'auriez pas eu le
temps de lire tout en repassant ou conduisant.
17.
Rangez le document le plus récent sur le
dessus de chaque dossier.
18.
Ayez toujours une grande poubelle à portée de main
quand vous êtes assis(e) à votre bureau pour jeter tous les
papiers inutiles.
19.
Organisez de façon similaire vos dossiers papiers
et informatique - vous n'aurez qu'une seule logique
de classement à mémoriser.
20.
Affichez les services / responsabilités de chaque
enfant pour la semaine - cela coupera court à toute
contestation.
21.
Faites un planning mensuel des tâches familiales
- qui tourne en fonction des semaines - n'oubliez pas de
vous inscrire (ainsi que votre conjoint!) cela permettra aux
enfants de relativiser la quantité de services demandés.
22.
Chronométrez vos tâches habituelles (laver
le sol de la cuisine, passer l’aspirateur dans le salon…) -
savoir qu'une tâche ne représente que 5 minutes évite de la
repousser.
23.
Grouper vos activités - Rassemblez les
coups de téléphone à passer, les mails ou courrier à
traiter, les questions concernant un même dossier ou un même
interlocuteur. Vous serez plus productive.
24.
Fixez le temps que vous allez passer sur une tâche
avant de la commencer et tâchez de le respecter (cela est
aussi valable pour ne pas passer tout l'après-midi à papoter
autour d'un café)
25.
Confirmez vos rendez-vous la veille par
téléphone, cela vous évitera de vous déplacer pour rien -si
votre interlocuteur vous avait oublié.
26.
Grouper vos activités par jour (courses le
lundi, traitement du courrier le mardi, activités enfants le
mercredi, vos hobbies le jeudi…..)
27.
Connaissez votre rythme biologique et
planifiez les tâches les plus difficiles au moment où vous
êtes le plus en forme.
28.
Prenez vos rendez-vous en intégrant les temps de
transport.
29.
Préparez les vêtements des enfants (et les
vôtres) la veille au soir - cela limitera la bousculade du
matin
30. Consacrez un endroit de votre maison « piste
de décollage » (près de la porte d’entrée de
préférence) – Placez-y la veille au soir tout ce que vous
devrez emporter le lendemain matin (lettres à poster,
cartables, liste de courses…)
31.
Ayez toujours des étiquettes adresses
(données par beaucoup d’œuvres faisant appel à votre
générosité) dans votre portefeuille – Vous donnerez
rapidement votre adresse.
32.
Donnez ou jetez les logiciels obsolètes
(qui ne fonctionnent plus sur le nouvel ordinateur) ou dont
vous ne vous servez plus.
33.
Rangez ensemble ce qui s'utilise ensemble
(enveloppes timbres et stylo, matériel de pâtisserie,
hobbies…)
34.
Placer votre téléphone à gauche si vous
êtes droitier, de manière à pouvoir écrire facilement
35.
Faites inscrire votre numéro en Liste Orange
par France Telecom pour limiter le nombre d'appels
téléphoniques commerciaux.
36.
Donnez à chaque membre de la famille une corbeille
à son nom pour y déposer le linge propre à ranger – charge à
lui de la rapporter ensuite.
37.
Prenez du temps pour vous - surtout si
vous avez l'impression d'être débordé(e) - Vous avez besoin
de vous ressourcer en faisant une activité qui vous plait
vraiment au moins deux fois par semaine - cela peut être un
cours de gym, une visite culturelle ou tout simplement
prendre un bain moussant avec un porto et un livre à 2h00 de
l'après-midi.
38.
Créez un "classeur de maison" qui sera
votre "Bible" au quotidien - mettez-y tous les numéros
d'urgences, les plannings des enfants, toutes les listes que
vous égareriez autrement, les horaires de bus…
39.
Si une chose prend de 2 à 5 minutes,
faites-là tout de suite (répondre à une invitation, envoyer
un chèque, signer un carnet)
40.
Soyez conscients que la plupart des disputes
familiales ont lieu dans la demi-heure qui précède
les repas. Evitez les sujets conflictuels à ce moment là
(Envoyez les enfants ranger leur chambre après le dîner
plutôt qu'avant)
41.
N'oubliez pas de remercier, voire féliciter
vos enfants quand ils font quelque chose qui vous facilite
la vie - même si cela vous paraît être le minimum… On
obtient plus à long terme en encourageant qu'en rabrouant.
42.
Même si vous leur avez déjà dit 36 millions de fois
de faire ceci ou cela…, souvenez-vous qu'il faut répéter
consciemment un acte tous les jours pendant un mois, avant
que cela devienne une habitude…
43.
Lorsque vous achetez un objet, pensez
qu'il a 3 coûts: le prix que vous payez dans le magasin, le
coût d'entretien (pressing obligatoire pour la jolie robe en
soie jaune) et le coût de stockage (la méga maison de poupée
à 3 étages)
44.
On n'organise pas le désordre, on s'en débarrasse
- il faut commencer par éliminer le superflu avant de
pouvoir organiser vraiment ce qui reste
45.
Si votre maison/ votre bureau est en désordre,
soyez réaliste, cela n'est pas arrivé du jour au lendemain
et ce n'est pas en 24h00 que tout va être au cordeau.
Consacrez votre énergie à une seule pièce à la fois chaque
semaine - Passez chaque jour 15 minutes à ranger ( trier,
jeter, donner) un tiroir, un dessus de commode ou une pile
et vous verrez une différence à la fin de la semaine
46.
Si vous inscrivez dans votre agenda les tâches
que vous avez à faire, vous avez 75% de chances en plus de
les réaliser que si vous les avez simplement inscrite sur
votre liste "à faire".
47.
Perfectionnisme et Dispersion sont les
deux premières causes d'inefficacité - N'oubliez pas que le
mieux est l'ennemi du bien.
48.
Vous avez le droit - et même le devoir de dire non
- si ce que vous acceptez de faire en plus remet en
cause la réalisation de vos engagements antérieurs.
49.
Ayez toujours en stock quelques cadeaux
pour faire face aux invitations des enfants
50.
Quand vous quittez une pièce,
souvenez-vous de ce que vous disait votre mère : « Ne pars
pas les mains vides ! »
….et pour conclure : Ne soyez pas l’Organisateur Personnel
de toute la famille !
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